在上回的智權管理系列，我們介紹了台灣智慧財產管理制度（Taiwan Intellectual Property Management System, TIPS）的基本架構及目的。
2020年，臺灣證券交易所於「公司治理評鑑」中正式增列「智財管理指標」，通過TIPS驗證將在評鑑中取得加分優勢註1，使更多企業重視並計畫導入TIPS。對此，主管機關經濟部工業局亦表示樂觀其成。
導入TIPS不僅能提高研發效能、保護核心技術，更可有效維權、防止營業秘密外洩，是對智慧財產權管理能力的全面強化，希望透過政策更新，喚起更多企業對智權管理的重視。
如何導入TIPS？
對於未曾建置管理系統的企業而言，導入TIPS最大的困難在於「不知道該從何下手」。本文針對導入流程依時間軸分為三個階段，對應介紹各該階段可進行的準備工作。
- 規劃階段
導入TIPS需要企業內部跨部門合作，例如市場調查、人力資源、研發部門、智權法務等，因此應先擬定計畫，確立各部門的職責及時程，並著手制定相關程序作業規範。
- 導入階段
企業根據產業規模、類別及導入範圍，提出符合法令及公司需求的管理規範。例如科技業大多著重專利及營業秘密保護，文創產業則偏重著作權或商標保障等，並於執行程序過程中適時修正調整。
導入階段可能需要的工作有：
- 員工教育訓練：
包括智慧財產權觀念及法規、導入TIPS作業程序及執行方式等。另外針對「制度導入」及「自評稽核」等專業項目，經濟部工業局已委託資策會開設培訓課程，提供進修管道，通過課程訓練並符合資格者可取得自評員資格。 - 智慧財產權盤點及管理：
委外或內部自行盡職調查（IP Due Diligence）進行盤點，建立集團或企業內部智慧財產權利清單及管理流程，並對智慧財產權進行可發展性評估、制訂取得權利、保護、運用、管制作業等規劃。 - 階段性檢討、修訂作業流程，落實「PDCA管理循環」。
- 驗證階段
導入過程中，可由具自評員資格的內部人員進行稽核，提出改善措施及解決方案。待制度完備後，即可向資策會提出TIPS驗證申請，相關之判定及驗證基準依TIPS官方公布的當年度驗證申請須知為準註2。
這些企業都在做１：導入TIPS的企業實例
結語
放眼國際，智權管理已經成為近年強化企業經營的熱門項目，完備的系統既是技術開發者的堅實後盾，也將成為競爭中的利器。在台灣推動TIPS的同時，國際標準化組織（International Organization for Standardization, ISO）也預計於2021年將智慧財產管理文件納入國際標準（ISO/AWI 50505）之公告及正式施行註3。智權管理的浪潮正在襲來，做好萬全準備，才能在競爭激烈的商業市場中不落人後。
歡迎至冠群IP部落格了解更多智慧財產權管理訊息，如有相關規劃需求或任何問題，歡迎與本所智慧財產權規畫及策略團隊聯繫洽詢。
註釋
1 根據財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會公司治理評鑑110年度評鑑指標2.27，「符合評鑑指標基本得分要件者於本構面計分；若取得台灣智慧財產管理系統（TIPS）或類似之智慧財產管理系統驗證，則總分另加一分。」
2 2020年TIPS（A級）2016年版─驗證申請須知、2020年TIPS（AA級）─驗證申請須知
3 TIPS官方報導：2018/02/05 經濟部工業局表揚TIPS驗證企業成功拓展國際舞台
Reference
1 台灣公開資訊網：歷年通過台灣智慧財產管理規範(TIPS)驗證之企業名單
2 杏國新藥股份有限公司：經濟部工業局表揚TIPS驗證企業 協助企業拓展國際舞台
3 台糖公司研究所：專題報導-談智慧財產管理制度之建立—台糖研究所導入TIPS經驗分享
4 新光金控：新光金控：積極響應公司治理新指標之推動 為首波通過台灣智慧財產管理系統（TIPS）驗證之金控公司
5 全家便利商店股份有限公司：企業效益簡介
6 家登精密工業股份有限公司：企業效益簡介