那些年我們一起建立的智權管理: TIPS導入流程及企業實例簡介

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上回的智權管理系列,我們介紹了台灣智慧財產管理制度(Taiwan Intellectual Property Management System, TIPS)的基本架構及目的。

2020年,臺灣證券交易所於「公司治理評鑑」中正式增列「智財管理指標」,通過TIPS驗證將在評鑑中取得加分優勢1,使更多企業重視並計畫導入TIPS。對此,主管機關經濟部工業局亦表示樂觀其成。

導入TIPS不僅能提高研發效能、保護核心技術,更可有效維權、防止營業秘密外洩,是對智慧財產權管理能力的全面強化,希望透過政策更新,喚起更多企業對智權管理的重視。

如何導入TIPS

對於未曾建置管理系統的企業而言,導入TIPS最大的困難在於「不知道該從何下手」。本文針對導入流程依時間軸分為三個階段,對應介紹各該階段可進行的準備工作。

  • 規劃階段

導入TIPS需要企業內部跨部門合作,例如市場調查、人力資源、研發部門、智權法務等,因此應先擬定計畫,確立各部門的職責及時程,並著手制定相關程序作業規範。

  • 導入階段

企業根據產業規模、類別及導入範圍,提出符合法令及公司需求的管理規範。例如科技業大多著重專利及營業秘密保護,文創產業則偏重著作權或商標保障等,並於執行程序過程中適時修正調整。

導入階段可能需要的工作有:

  1. 員工教育訓練:
    包括智慧財產權觀念及法規、導入TIPS作業程序及執行方式等。另外針對「制度導入」及「自評稽核」等專業項目,經濟部工業局已委託資策會開設培訓課程,提供進修管道,通過課程訓練並符合資格者可取得自評員資格。
  2. 智慧財產權盤點及管理:
    委外或內部自行盡職調查(IP Due Diligence)進行盤點,建立集團或企業內部智慧財產權利清單及管理流程,並對智慧財產權進行可發展性評估、制訂取得權利、保護、運用、管制作業等規劃。
  3. 階段性檢討、修訂作業流程,落實「PDCA管理循環」。
  4. 驗證階段

導入過程中,可由具自評員資格的內部人員進行稽核,提出改善措施及解決方案。待制度完備後,即可向資策會提出TIPS驗證申請,相關之判定及驗證基準依TIPS官方公布的當年度驗證申請須知為準註2

這些企業都在做:導入TIPS的企業實例

結語

放眼國際,智權管理已經成為近年強化企業經營的熱門項目,完備的系統既是技術開發者的堅實後盾,也將成為競爭中的利器。在台灣推動TIPS的同時,國際標準化組織(International Organization for Standardization, ISO)也預計於2021年將智慧財產管理文件納入國際標準(ISO/AWI 50505)之公告及正式施行3。智權管理的浪潮正在襲來,做好萬全準備,才能在競爭激烈的商業市場中不落人後。

歡迎至冠群IP部落格了解更多智慧財產權管理訊息,如有相關規劃需求或任何問題,歡迎與本所智慧財產權規畫及策略團隊聯繫洽詢。

註釋
1 根據財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會公司治理評鑑110年度評鑑指標2.27,「符合評鑑指標基本得分要件者於本構面計分;若取得台灣智慧財產管理系統(TIPS)或類似之智慧財產管理系統驗證,則總分另加一分。」
2 2020年TIPS(A級)2016年版─驗證申請須知2020年TIPS(AA級)─驗證申請須知
3 TIPS官方報導:2018/02/05 經濟部工業局表揚TIPS驗證企業成功拓展國際舞台

Reference
1 台灣公開資訊網:歷年通過台灣智慧財產管理規範(TIPS)驗證之企業名單
2 杏國新藥股份有限公司:經濟部工業局表揚TIPS驗證企業 協助企業拓展國際舞台
3 台糖公司研究所:專題報導-談智慧財產管理制度之建立—台糖研究所導入TIPS經驗分享
4 新光金控:新光金控:積極響應公司治理新指標之推動 為首波通過台灣智慧財產管理系統(TIPS)驗證之金控公司
5 全家便利商店股份有限公司:企業效益簡介
6 家登精密工業股份有限公司:企業效益簡介

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